Privacy policy個人情報保護方針

株式会社トランスヒューマン（以下、「当社」という）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法でいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、メールアドレスその他の記述、画像若しくは音声又は個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、もしくは個人識別符号が含まれる情報をいいます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう措置を講じます。

個人情報の安全管理措置

当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員への啓蒙等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
当社が講じた個人情報保護のための安全管理措置の概要は以下のとおりです。

• ・「関係法令・ガイドライン等の遵守」「問い合わせ及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
• ・個人情報についての秘密保持に関する誓約書を従業者から取得
• ・個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報を取り扱う従業者及び範囲を明確化し、規程等に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
• ・個人情報保管庫への施錠徹底、権限を有しない者による個人情報の閲覧の防止措置を実施
• ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置および当該機器等を持ち運ぶ場合に容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
• ・社内サーバへのアクセス制限を実施し、担当者及びアクセス可能なフォルダ等の範囲を限定
• ・外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りとします。

• ・取引先情報・・・業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
• ・従業者情報・・・従業者管理に係わる業務に利用するため（労務・人事管理、給与関連、福利厚生など）
• ・採用応募者情報・・・採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
• ・退職者情報・・・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
• ・お問合せ者情報・・・お問合せに回答するため
• ・本人および代理人の情報（開示等請求時）・・・開示等の求めに回答するため

個人情報の第三者提供

当社は、保有する個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。

• ・本人の同意がある場合
• ・本人が希望するサービスを提供するために、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• ・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の共同利用

当社は、保有する個人情報の共同利用は行いません。

仮名加工情報および匿名加工情報

当社は、仮名加工情報および匿名加工情報の作成・提供・利用は行いません。

個人情報の開示、訂正および利用停止等

当社は、保有する開示対象個人情報に対して、ご本人から開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示、利用目的の通知（以下、「開示等」といいます。）の請求があった場合、ご本人からのご請求であることを確認のうえ、ご本人に対し合理的な期間及び範囲で開示を行います。ただし、請求方法に不足がある場合や、請求内容に合理的な理由がない場合、その他法令上当社が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。

個人情報の開示等の受付方法、窓口

当社が保有する開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送またはメールでお送りしますので、ご記入の上、必要書類を添えて郵送またはメールでご返送ください。（送付にかかる費用は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、原則としてご本人（または代理人）が指示した方法により回答いたします。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合は、書面の交付による開示で回答いたしますのでご了承下さい。
なお、個人情報の開示等につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

プライバシーポリシーの改定

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に本ポリシーの変更を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、当社は、お客様に対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下のいずれかの方法で周知します。

• ・当サイトへの掲示
• ・ユーザーへの通知
• ・その他適切な方法

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申し出、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

株式会社トランスヒューマン
〒103-0013
東京都中央区日本橋人形町3-3-5-602
代表取締役　渡邉崇
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